很多新手刚入职,会被安排做 “贴凭证、录发票、整理单据” 等基础工作,觉得 “这些都是小事,学不到东西”,于是敷衍了事,结果反而因基础没打牢,后续工作频繁出错。
老会计说:“会计工作像盖房子,基础越牢,后面越轻松。新手第一步要做的,是把‘凭证处理、发票审核、银行对账’这 3 件核心基础事做透,比急着学复杂报表更有用。”
具体怎么做?3 个基础工作的 “实战要点”:
凭证处理:按 “时间 + 类型” 分类,避免混乱
收到报销凭证、付款单据后,先按 “日期顺序” 整理(比如按报销单填写日期排序),再按 “业务类型” 分类(如费用报销、采购付款、销售收款);
贴凭证时注意 “左上角对齐”,发票、附件要平整粘贴,别超过凭证边缘(方便后续装订);
录凭证时,每填完一笔就核对 “科目、金额”,比如 “管理费用 - 办公费” 别写成 “销售费用 - 办公费”,金额小数点别录错,避免后续查账返工。


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